Mientras mas pienso, leo y trabajo en el desarrollo de mi productividad mas entiendo que es un tema que no solo afecta el resultado final de un negocio sino también el tipo y calidad de trabajo que logramos hacer.
Definición de Productividad
Se buscamos la definición según wikipedia, esto es lo conseguimos:
La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida.
¿Que es la productividad en los negocios por internet?
Por lo general la tratamos de medir como la relación entre los resultados obtenidos durante un tiempo especifico y la cantidad de recursos que utilizamos para alcanzar los resultados
El peligro de medir la productividad de esta forma es que cuando se trata de un negocio por internet, el recurso básico que usamos son las personas y en la mayoría de los casos somos nosotros mismos.
¿Por que es esto un peligro?
Porque en esos casos la forma de medir los resultados en base al recurso netamente humano se convierte en algo un poco subjetivo.
Los que tenemos experiencia trabajando en negocios por internet sabemos por lo importante que es evitar el burnout. Lo hemos sufrido personalmente y hemos visto a nuestros colegos sufrirlos.
Es primordial tener conciencia de nuestro animo y estado creativo y saber escucharnos a nosotros mismos para saber cuando necesitamos tocar el botón de pausa y hacer un break de nuestro trabajo.
Justo escuche el video de Jeff Walker sobre: The Surprising Link Between Rejuvenation and Productivity, donde el autor explica la importancia de hacer espacios de rejuvenecimiento en nuestras vidas y el impacto que tienen en nuestra productividad.
El autor habla sobre la idea de incluir en nuestro horario, dias de rejuveniciento, donde el objetivo de esos dias es desconectarnos por completo del trabajo.
No debemos pensar en el trabajo y debemos ser disciplinados y no chequear nuestro correo electrónico ni atender textos ni llamadas que interrumpan estos dias.
Estos dias de rejuvenicimiento deben formar parte nuestra agenda. No podria estar mas de acuerdo con esto.
A continuación algunas recomendaciónes que me han ayudado a mi a mejorar mi productividad:
6 Recomendaciones para mejorar la productividad
1. Objetivos
Los objetivos deben de estar claros desde el principio. Para que los objetivos sean realistas deben tomar en cuanta la existencia del equipo humano de trabajo y herramientas necesarias.
2. Planificación
Lo mejor es hacer un plan realista con metas a corto, mediano y largo plazo, es clave incluir flexibilidad en la planificación, para evitar que el plan se desmorone cuando no cumplimos alguna de las metas. Es importante incluir fechas y tiempos para alcanzar las metas.
3. Tiempo
Este punto es fundamental, debemos pensar en incluir en nuestro plan espacios de tiempo de creatividad, aprendizaje y rejuvenicimiento no solo para asegurarnos de que lograremos alcanzar nuestros resultados sino tambien para estar en un estado mental balanceado para trabajar en nuevos proyectos y oportunidades que se presenten en el futuro.
4. Aprender a decir que no
Las distracciones tienen un efecto directo en la productividad. Es importante desarrollar la disciplina para aprender a decir que no a distracciones tales como: tareas o proyectos que no tienen prioridad, llamadas, textos, redes sociales, etc.
5. Delegar
Es importante determinar si existen tareas que podemos delegar. Poder asignarle estas tareas a otros, nos libera para poder hacer trabajo que mas nadie puede hacer por nosotros.
6. Herramientas
Existen un sin fin de herramientas que podemos usar para mejorar nuestra productivad online. Es importante encontrar las que funcionan mejor para cada uno de nosotros y hacer uso de ellas.
Conclusión
Cuando nuestro trabajo es resultado de nuestras actividades creativas es importante que aprendamos a hacer balancear nuestros dias de trabajo e incluyamos actividades que nos ayuden a energetizarnos y mantenernos creativos sin sacrificar los resultados. A medida que aprendamos a hacer esto nos volveremos mas productivos.
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